uzluga.ru
добавить свой файл

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


Депонирование   прием рукописей на хранение, информирование, о них, высылка копий этих рукописей по информационным запросам   организовано с целью оперативного ознакомления предприятий отрасли и других отраслей с рукописями статей, обзоров, монографий, материалов конференций, совещаний и симпозиумов, имеющих узкоспециальный характер по отраслевой тематике, которые нецелесообразно издавать типографским способом.

Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

На депонирование рукопись представляется в двух экземплярах (второй экземпляр   в сброшюрованном виде). Рукопись включает следующие элементы:

  • титульный лист,

  • основной текст,

  • таблицы,

  • формулы,

  • рисунки,

  • список использованной литературы (библиографию),

  • оглавление (содержание).

2. АВТОРСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РУКОПИСИ

2.1. Титульный лист (приложение I).

В соответствии с отраслевым положением об издательской деятельности в качестве надзаголовочных данных приводится наименование: Центральный научно-исследовательский институт имени академика А.Н.Крылова. B левом углу титульного листа под надзаголовочными данными ставится индекс УДК. Далее печатаются фамилия, инициалы автора(ов), название работы. первому экземпляру рукописи прилагается дополнительный титульный лист (первый экземпляр ) (см.приложение I), который предназначен для служебных целей.

2.2. Текст рукописи должен быть отпечатан, на одной стороне листа бумаги формата 210х297 мм, через полтора интервала. Оттиски шрифта должны быть четкими, без ореола; рукопись должна быть пригодной для снятия копий.

2.3. Размерные показатели текста.

Одна страница включает 39-40 машинописных строк по 60-65 знаков в каждой, считая пробелы между словами. Абзацный отступ должен быть равен пяти знакам по всему тексту. Поля страниц: боковые и верхнее   25 мм, нижнее   не менее 30 мм. Заголовки отделяются от основного текста сверху и снизу пробелом в три интервала.

2.4. Таблицы.

Основными элементами таблиц являются: нумерационный заголовок, тематический заголовок (или название), в котором отражается основное содержание таблиц, он должен быть точным, информативным, по возможности кратким; головка (заголовочная часть). При переносе таблицы на следующую страницу рекомендуется повторять головку, если она не слишком громоздкая, допускается также замена названий граф цифрами. Единицы физических величин, употребляемых в графах, выносятся в заголовок граф в сокращенной форме. Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т.д.

2.5. Формулы.

Размеры, взаимное расположение символов, знаков, индексов и т.п. должны соответствовать их значению.

2.6. Иллюстрации.

Виды иллюстраций: чертежи, схемы, графики, фотографии. В большинстве случаев иллюстрации депонируемых рукописей размещают в приложениях. Небольшие по размеру иллюстрации располагают внутри основного текста рукописи, наклеивая их на отдельные листы. Чертежи, схемы, графики, выполненные на кальке, также необходимо наклеивать на бумагу. Неконтрастные фотографии следует отретушировать, если это невозможно, то целесообразно заменить их рисунками или чертежами. Фотографии наклеивают на бумагу.

Распространенной ошибкой при оформлении иллюстраций является приведение подрисуночных подписей на отдельном листе. Подписи должны находиться под иллюстрациями.

2.7. Библиография.

В депонируемых работах следует приводить список (перечень) использованной литературы (библиографию). Как правило, библиографический список приводится в порядке упоминания работ в тексте, описания документов нумеруются.

2.8. Оглавление   указатель (перечень) названий глав, разделов, подразделов депонируемой рукописи, расположенных в той же последовательности и взаимоподчиненности, что и в рукописи, с указанием номера страницы, на которой эти части расположены. Oглавление (содержание) помещается в конце рукописи. Оно необходимо, если объем рукописи превышает 25 машинописных листов и содержит не менее 5 (пяти) самостоятельных разделов.

Листы рукописи должны быть пронумерованы. Нумерация начинается с титульного листа (на нем цифра "1" не проставляется). Цифры должны находиться в середине верхнего поля.

3. СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

3.1. Рукопись представляется на депонирование комплектно со следующими документами:

  • рефератом (4 экз.);

  • рецензией (1 экз.);

  • выпиской из решения ученого, научно-технического (технического) совета о рекомендации рукописи на депонирование (1 экз.);

  • актом экспертизы (1 экз.);

  • библиографическими карточками (4 экз. на одного автора);

  • сопроводительным письмом (1 экз.).

3.2. Реферат   сокращенное изложение содержания произведения печати (его части) или неопубликованной работы с основными выводами и фактическими сведениями (приложение 2). Назначение его   информировать читателя о содержании рукописи. Реферат предоставляет возможность определить, насколько целесообразно обращаться к первоисточнику.

Рефераты депонируемых работ представляются в четырех экземплярах. В соответствии с существующим порядком первый и второй экземпляры рефератов рукописей направляются в ВИМИ для опубликования, третий экземпляр используется для публикации в ежегодно издаваемом перечне «Судостроение и смежные вопросы», четвертый - остается в качестве контрольного экземпляра.

Объем реферата не должен превышать одного машинописного листа. Увеличение объема реферата допускается, если объем рукописи превышает сто листов. Названия фирм, учреждений и организаций в реферате должны приводиться на языке оригинала. После названия фирмы в круглых скобках должна быть указана страна. Текст реферата следует начинать с изложения существа работы. Приведение индекса УДК на реферате является обязательным.

3.3. Рецензия, подписанная специалистом в данной области

науки или техники, представляется в одном экземпляре. Подпись рецензента должна быть заверена печатью предприятия, при этом указывается должность и ученая степень (если имеется) рецензента. При передаче на депонирование сборника, рецензия представляется на каждую статью.

3.4. Выписка из решения ученого, научно-технического (технического совета) утвержденная руководителем предприятия (или его заместителем) и заверенная печатью, представляется в одном экземпляре.

3.5. Акт экспертизы оформляется на типовом бланке. При его заполнении необходимо обратить особое внимание на то, чтобы подпись утверждающего лица (руководителя предприятия или его заместителя) была приведена полностью, с указанием его должности и даты утверждения акта.

3.6. Библиографические карточки представляются на рукописи, предназначенные к открытому опубликованию (размножению ) в шести экземплярах.

3.7. Сопроводительное письмо, является отчетным документом, завершающим работу с рукописью, оно подписывается руководителем предприятия (или его заместителем). В нем приводится, полный перечень прилагаемых документов.

При оформлении на депонирование сборников необходимо учитывать, что в сопроводительном письме следует указать (кроме прилагаемых документов, перечисленных выше) количество докладов (статей), вошедших в сборник, помимо рефератов на каждый доклад (статью) необходимо представить реферат на сборник в целом. При этом после библиографического описания сборника с "красной строки" пишется слово “Содержание” и полностью приводится описание входящих в сборник статей (название статьи, авторы, страницы сборника, на которых напечатана статья).

4. РЕДАКТИРОВАНИЕ

Рукописи, направленные на депонирование, должны быть тщательно отредактированы и выверены автором. Дополнительному редактированию и издательской обработке в ЦНИИ имени академика А.Н.Крылова рукописи не подвергаются.

Материал подготовлен в соответствии с методическим пособием 299071-46-М-83 (Депонирование рукописных работ, подготовка и оформление).

Приложение 1

Оформление титульного листа

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ

Имени академика А.Н.Крылова

УДК 629.12.06.003.1 № ДР-………………

СМИРНОВ А.И.

ОБОСНОВАНИЕ КРИТЕРИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ СУДОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Статья

2003

Приложение 2

Оформление рефератов депонируемых рукописей


УДК 681.325.015.06 Ключевые слова: Информация

гидрографическая,система обработки информации

автоматизированная, система обработки

информации диалоговая, ЭВМ ЕС, обеспечение программное

Иванов А.А., Петров И.О. Автоматизированная диалоговая система обработки гидрографической информации на ЭВМ ЕС, 16 с. Рукопись депонирована в ЦНИИ им. акад. А.Н. Крылова.

Разработано программное обеспечение базовой аппаратуры гидрографического комплекса, предназначенное для обработки на ЭВМ ЕС результатов промерных работ и изготовления отчетных планшетов.

Программное обеспечение в интерактивном режиме осуществляет анализ, корректировка и документирование входной информации и результатов обработки. Показано значительное сокращение затрат времени при построении отчетных планшетов по сравнению с существующим ручным способом, разработана методика последовательности обработки и корректировки материалов промера.


Авторы ________________________________________ А.А.Иванов, И.С.Петров

(подпись)

Приложение 3

Оформление рецензии

РЕЦЕНЗИЯ НА РУКОПИСЬ, НАПРАВЛЯЕМУЮ НА
ДЕПОНИРОВАНИЕ В ЦНИИ им. акад. А.Н.Крылова

Автор(ы) ______________________________________________________________

Название_______________________________________________________________


1. Научно-информационная ценность:

  • является ли рецензируемая рукопись оригинальной или дублирует материалы (какие, в какой мере)?

  • достоверны ли фактические данные?

  • соблюдены ли новейшие нормативы, система единиц физических величин, ГОСТ, формальная символика, единообразие в буквенных обозначениях и т.д.?

  • для какого круга специалистов рукопись представляет интерес?

2. Отмеченные недостатки:

  • содержания, рукописи;

  • формы изложения материала;

  • оформления рукописи.

3. Рекомендации по повышению научно-информационной ценности рукописи.

4. Заключение:

  • рекомендовать на депонирование в ЦНИИ им.акад.А.Н.Крылова;

  • переработать с учетом замечаний;

  • отклонить.

Занимаемая должность,
ученая степень рецензента ______________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Приложение 4

Оформление выписки из решения НТО

утверждаю

Руководитель предприятия

ВЫПИСКА

из решения Ученого совета приборостроительного факультета Ленинградского ордена Ленина кораблестроительного института от 9 февраля 1982 г. № 4


Рассмотрев рукопись ______________________________________________________________________

(название рукописи)

______________________________________________________________________________


авторов _________________________________________________________________

(ф.и.о. авторов)


Ученый совет приборостроительного факультета постановляет рекомендовать рукопись на депонирование в ЦНИИ им. акад. А.Н. Крылова.

Председатель_______ __________________

(подпись) (инициалы,фамилия)

Секретарь __________ __________________


(подпись) (инициалы,фамилия)

Приложение 5

Оформление сопроводительного письма

Направляю на депонирование в ЦНИИ им. акад. А.Н. Крылова рукопись

(авторы, название)


_______________________________________________________________


Приложения: 1. Рукопись на 8 л. в 2. экз.

2. Реферат на 1 л. в 4 экз.

3. Рецензия на 1 л. в 1 экз.

4. Акт экспертизы на 1 л. в 1 экз.

5. Выписка из решения НТО на 1 л. в 1 экз.

6. Библиографические карточки в 6 экз.

7. Дополнительный титульный лист на 1 л.в 1 экз,

Главный инженер __________________ __________________

(подпись) (фамилия,инициалы)