uzluga.ru
добавить свой файл



ИФВТ.00021-01 92 01

УТВЕРЖДЕН

ИФВТ.00021-01 92 01-ЛУ


СРЕДСТВА ПРОГРаммНыЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ЭВМ


Подп. и дата




Инв. № дубл.




Взаим. инв. №




Подп. и дата




Инв. № подл.



Прикладные программы для обеспечения услуг “Интернет-Подписка”

Технология работы программного обеспечения системы

ИФВТ.00021-01 92 01

Листов 12


2003

Литера

Аннотация


Данный документ описывает технологию подписки на газеты и журналы через Интернет и взаимодействия системы “Интернет-Подписка” с функциональными службами РО “Белпочта” и является уточнением Технического задания на разработку системы.

Данный документ описывает только принципиальную схему работы системы “Интернет-Подписка”. Настройки системы и детальное описание содержится в Инструкции по инсталляции и настройке и в Руководстве Пользователя.

Содержание

Аннотация 4

1. Общие сведения 7

2. Управление каталогами 9

3. Управление пользователями 10

4. Создание заказов 11

5. Оплата заказов 12

6. Обработка информации об оплате заказов 14

7. Обработка заказов 15

8. Профилактика базы данных 16

9. АРХИВИРОВАНИЕ 17

Приложение 1. Структура импорта каталогов 18

Файл изданий 18

Файл каталогов 18

Файл издательств 19

Файл особых условий 19

Приложение 2. Форма РП-1 20

Приложение 3. Счет-фактура 21

Приложение 4. ФОРМАТ импорта данных из СДО 22

Приложение 5. Формат импорта из системы “ветразь” 24

Приложение 6. Ведомость передачи заказов на обработку в “Подписка-РУПС” (сводная) 25

Приложение 7. Ведомость передачи заказов на обработку в “Подписка-РУПС” (по изданиям) 26

Приложение 8. Файлы экспорта 27

SP5 27

SP6 28

приложение 9. Ведомость возврата оплаты по частично оплаченным заказам и заказом с просроченной оплатой (сводная) 28

Приложение 10. Ведомость возврата оплаты по частично оплаченным заказам и заказом с просроченной оплатой (По изданиям) 29

Приложение 11 Форма РП-16ИЗ 30

ПРИЛОЖЕНИЕ 12 Форма РП-16И 31



1. Общие сведения


Система предназначена для сбора посредством сети Интернет и передачи на исполнение заказов на подписку на периодические издания.

Заказы создаются прошедшими в системе процедуру регистрации Подписчиками (Индивидуальными и Ведмственными) на основании действующего в данный момент Каталога периодических изданий. Каталог должен своевременно обновляться Администратором каталога.

После того как подписчик создал заказ, система формирует платежные документы по данному заказу. Для Индивидуального подписчика это форма РП-1, для Ведомственного – счет-фактура. В момент формирования заказа определяется максимально допустимая дата оплаты (как минимальная дата завершения подписки по всем изданиям, включенным в заказ).

Поскольку при работе с системой Интернет-подписки момент оформления заказа и оплаты его не совпадают, Администратор каталогов должен устанавливать сроки окончания подписки не менее чем на три дня раньше официального. В противном случае часть Подписчиков, оформивших его, не смогут произвести оплату своевременно.

Индивидуальный подписчик самостоятельно распечатывает форму РП-1 и на ее основании проводит оплату заказа в любом Предприятии Связи. Информация об оплате заказа через ПКТ попадает в систему СДО.

Счет-фактура для Ведомственного подписчика передается системой в Отдел Доставки. Сотрудник Отдела Доставки отправляет счет-фактуру по факсу Подписчику, который осуществляет безналичную оплату заказа и отправляет копию платежного поручения по факсу в Отдел Доставки (бухгалтерию). На основании копии платежного поручения и выписки банка из системы “Клиент-банк” информация о факте оплаты вводится бухгалтером в систему “Ветразь”.

Система “Интернет-подписка” автоматически по графику и/или по действию Администратора проводит импорт информации об оплате заказов из систем СДО и “Ветразь”.

Система “Интернет-подписка” автоматически по графику и/или по действию Администратора проводит обработку оплаченных заказов. Для заказов, оплата которых проведена вовремя и в полном объеме, формируются:

  • Формы СП5 и СП6 для передачи в систему “Подписка-РУПС”.

  • Сопроводительная сводная ведомость по заказам, переданным на обработку. В эту ведомость включается информация о Подписчике, номере и стоимости заказа, сумма оплаты и ссылка на платежный документ, а также сумма возврата в случае, если фактическая оплата превышает стоимость заказа.

  • Сопроводительная ведомость по позициям заказов, переданных в обработку. В эту ведомость включаются информация о составе каждого заказа (индекс и наименование издания, цена на момент оформления заказа, период подписки).

Для заказов, которые оплачены не полностью или не вовремя, формируются документы на возврат оплаты:

  • Сопроводительная сводная ведомость по оплаченным заказам, которые не могут быть переданы на обработку. В эту ведомость включается информация о Подписчике, номере и стоимости заказа, сумма оплаты и ссылка на платежный документ, а также сумма возврата.

  • Сопроводительная ведомость по позициям заказов, которые не могут быть переданы на обработку. В эту ведомость включаются информация о составе каждого заказа (индекс и наименование издания, цена на момент оформления заказа, период подписки).

Оплаченный заказ считается просроченным, если в момент запуска процесса обработки заказов максимально допустимая дата обработки заказа + допустимая задержка оплаты превышают текущую дату. Это означает, что система Интернет-подписка учитывает не момент оплаты заказа в Предприятии Связи или в банке, а момент получения информации об оплате от других систем.