uzluga.ru
добавить свой файл
1


Приложение № 1

к приказу министерства

экономического развития

Калужской области

от 22.11.2011877-п


Положение

об отделе организационно-контрольной и кадровой работы

управления организационно-контрольной и правовой работы министерства экономического развития Калужской области


1. Общие положения


  1. Отдел организационно-контрольной и кадровой работы управления организационно-контрольной и правовой работы министерства экономического развития Калужской области (далее − Отдел) является структурным подразделением министерства экономического развития Калужской области (далее − министерство).

  2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Уставом Калужской области, законами и иными нормативными правовыми актами Калужской области, приказами министерства и настоящим Положением.

  3. Основной целью функционирования Отдела является кадровое и документационное обеспечение деятельности министерства.

  4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями министерства.

  5. Отдел состоит из начальника отдела, главных специалистов и инспекторов.

  6. Начальник отдела, главные специалисты являются государственными гражданскими служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Калужской области о государственной гражданской службе.

  7. Инспекторы являются работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Калужской области, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством о труде Российской Федерации и законодательством Калужской области.

  8. Назначение на должности работников отдела осуществляется из числа гражданских служащих (граждан), прошедших конкурс на включение в кадровый резерв при наличии их письменного согласия, а также по результатам конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Калужской области, проводимого в установленном законом порядке.

  9. Отдел не является юридическим лицом.
^

2. Задачи отдела



2.1. Отдел создан для решения следующих задач:


2.1.1. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности министерства.

2.1.2. Обеспечение соблюдения требований законодательства при прохождении государственной гражданской службы сотрудниками министерства и законодательства о труде.

2.1.3. Координация деятельности по профессиональной переподготовке и повышению квалификации государственных служащих в министерстве.

2.1.4. Организация работы по ведению делопроизводства и архива министерства.

2.1.5. Организация контрольной работы и повышение исполнительской дисциплины в министерстве.

2.1.6. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в министерстве.

^

3. Функции отдела




3.1. Подготовка приказов министерства по кадровым вопросам, служебных контрактов, трудовых договоров. Ведение личных дел, трудовых книжек работников министерства, ведение Реестра государственных гражданских служащих.

3.2. Организация проведения аттестации работников министерства, прохождения ими испытания при поступлении на государственную службу, организация работы конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей государственной гражданской службе и работы по формированию кадрового резерва в министерстве.

3.3. Организация проведения квалификационных экзаменов.

3.4. Обработка и согласование в установленном порядке документов о награждении государственными, ведомственными, областными наградами и наградами министерства, поступающих от коллективов подведомственных учреждений, предприятий и организаций.

3.5. Обеспечение и подготовка кадровой отчетности.

3.6. Организация работы по предоставлению государственными служащими министерства сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.7. Анализ уровня профессиональной подготовки сотрудников министерства, организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и прохождения стажировки.

3.8. Рассмотрение обращений и писем, поступающих в отдел, по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.9. Ведение иной кадровой работы, возлагаемой нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области на кадровые службы.

3.10. Консультирование работников министерства по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением государственной гражданской службы.

3.11. Обеспечение регистрации получаемой министерством и исходящей из него корреспонденции и оперативный учет прохождения документов.

3.12. Организация приема, учета, анализа, доведения до исполнителей и контроля рассмотрения обращений граждан.

3.13. Осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора, заместителей Губернатора области и министра согласно резолюции, в том числе за соблюдением сроков.

3.14. Осуществление контроля за исполнением распоряжений и постановлений Губернатора и постановлений Правительства Калужской области, договоров и соглашений, заключенных от имени Правительства Калужской области отнесенных к компетенции министерства.

3.15. Организация работы по ведению делопроизводства в министерстве в соответствии с инструкцией по делопроизводству и размножению документации.

3.16. Организация работы по подготовке и сдаче документов на архивное хранение, организация деятельности внутреннего архива министерства.

3.17. Координация деятельности по вопросам реализации административной реформы в министерстве.

4. Права отдела


В целях реализации поставленных задач и осуществления функций Отдел имеет право:

  1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для реализации своей деятельности документы, справки, материалы от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, структурных подразделений министерства и подведомственных организаций, иных организаций и лиц.

  2. Привлекать структурные подразделения министерства и отдельных сотрудников к решению вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.

  3. Вносить на рассмотрение министру и руководителям структурных подразделений министерства предложения по повышению эффективности деятельности министерства, а также его подразделений.

  4. Согласовывать документы, подготавливаемые иными структурными подразделениями министерства, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

  5. Участвовать в подготовке материалов для рассмотрения на совещаниях у министра по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

  6. Принимать участие в работе комиссий, рабочих групп.

  7. Знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

  8. Пользоваться другими правами, вытекающими из настоящего положения и действующего законодательства.


^ 5. Организация деятельности


  1. Руководство Отделом осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

  2. Начальник Отдела подчиняется министру, заместителю министра - начальнику управления организационно-контрольной и правовой работы министерства.

  3. Начальник Отдела, в пределах своей компетенции, дает указания, обязательные для всех сотрудников Отдела.

  4. Начальник отдела обеспечивает взаимодействие с соответствующими подразделениями министерства.

  5. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела, а также контроль за исполнением поручений осуществляет начальник отдела.

  6. Структура Отдела определяются в соответствии со штатным расписанием министерства.

  7. Сотрудники Отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел обязанностей, за состояние исполнительской дисциплины.

  8. Сотрудник Отдела осуществляет свою служебную деятельность в соответствии с должностным регламентом и поручениями непосредственного руководителя.

  9. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами министерства.

  10. Отдел обеспечивается в установленном порядке соответствующими материалами и техническими средствами, необходимыми для своевременной и качественной реализации возложенных на него полномочий. Сотрудникам отдела обеспечивается доступ к необходимым информационным базам данных, системам связи и коммуникаций.

  11. При назначении на должность начальник отдела принимает, а при освобождении от должности передает находящиеся в работе отдела материалы и документы.