uzluga.ru
добавить свой файл
1

Parallels®

Советы по оформлению ppt-презентаций


СОДЕРЖАНИЕ:


1. Максимально используйте возможности «визуальной подачи информации» 3

2. Нумеруйте пункты 3

3. Аккуратно используйте знаки препинания 3

4. Готовьте презентацию не «О Предмете», а «Для слушателя» 4

5. Проверьте себя 4

6. Не переусердствуйте  4

Revision History 5


Создание презентации — это, прежде всего, драматургия информации. Замечали, как иногда бывает скучно, когда докладчик рассказывает о своем компании? Темпы роста, региональная сеть... Это потому, что он рассказывает о себе, а Вы тут вовсе ни при чем.

P.S. Как и у любого правила, у этого есть исключения. Первое — когда слушателей интересует именно структура компании. А второе, по Жванецкому, — когда Вас не интересует результат.

  1. Максимально используйте возможности «визуальной подачи информации»


Представитель Йельской школы убеждающей коммуникации Карл Ховланд еще в 40-х годах выделил три этапа убеждения: Внимание, Понимание, Принятие.

Визуальный образ однозначно привлекает Внимание, очень прост для Понимания, а значит — остается совсем немного до завершения триады — ваша сильная аргументация обеспечит Принятие. Если все сделано к тому же качественно и красиво (тут надо не пожалеть средств на оформление и технологию) — то задача убеждения будет решена.
  1. Нумеруйте пункты


  • Если последовательность пунктов жестко определена: перечисляются этапы процесса, которые следуют один за другим, или пункты перечисляются в порядке значимости. Цифра «1» подразумевает «сначала», цифра «2» подразумевает «после этого», и так далее.

  • Если в списке больше 5 пунктов. Если в длинном списке ставить буллиты, то читателю будет сложно «цеплять» глазами начало следующего пункта. Так же, как сложно считать этажи в высотках, где от этажа к этажу все полностью идентично.

  • Если в названии списка есть цифра, например, «Четыре признака эффективного руководства».

Нумерованный список намекает, что последовательность пунктов выбрана неслучайно, и в ней есть некий смысл. Нумерация смотрится как более строгое, исчерпывающее перечисление.


Буллиты хорошо подойдут, если нужно подчеркнуть равноприоритетность пунктов (или их одновременность). Также буллиты позволяют упростить восприятие второго уровня списка, заменяя двойные номера типа «3.2.» или «6.3.» на аккуратные точечки и квадратики.


Использование в списках буквенных обозначений пунктов — а.), б.), с.) и т. д. — сейчас встречается все реже, за исключением некоторых традиционных случаев (например, обозначения вариантов ответов в тестах и анкетах).
  1. Аккуратно используйте знаки препинания


Слайд должен выглядеть изящно и лаконично, и он должен быть воспринят аудиторией настолько быстро, насколько это возможно. Поэтому стоит избавиться от всех знаков, которые не несут смысловой нагрузки. В презентации пункты отлично визуально отделены друг от друга заметным буллитом и интервалом между абзацами.

Поэтому от знаков в конце предложений и отдельных пунктов часто можно отказаться вовсе ― слайд без них смотрится лучше и лаконичнее. А вот двоеточия и тире в тех случаях, когда они несут смысловую нагрузку, нужно обязательно оставить.
  1. Готовьте презентацию не «О Предмете», а «Для слушателя»


Часто приходится слышать — ну так мы рассказываем для профессионалов, а они и так все знают. Все знают? У вас есть два пути. Первый — не тратить времени и денег на рассказ, и не мучить профессионалов банальным сюжетом. Второй — найти все же то, что они не знают, и удивить, заинтересовать. Потому что это самая главная работа — поиск интересного. Она увеличивает ценность того, о чем рассказ.

Личное отношение докладчика к презентуемому материалу — очень важный фактор убеждения, но часто недооцениваемый. Фразы «Мне очень нравится этот пример», «Я не доверяю этой информации» привлекают внимание и вызывают интерес. Безразличие докладчика, напротив, порождает безразличие и у слушателей: «Ему все равно, а мне и подавно».
  1. Проверьте себя


Презентацию мы (nsk.hr@parallels.com) считаем хорошо оформленной, если:

  • Дизайн профессионален: все легко читается, понятно и красиво;

  • Присутствует название проекта, обозначены участники проекта, ФИО докладчика и научного руководителя;

  • Выделено главное, и это главное повторяется 2-3 раза под разными углами, «главного» не много — 3-4 тезиса;

  • Шрифт не меньше 18, стандартный (Times, Arial);

  • Не много текста (читаемо), используются_или_ картинки _или_ фотографии;

  • Желательно иметь структуру презентации;

  • Обязательно каждый слайд презентации должен иметь номер и заголовок, отражающий основную идею слайда;

  • Исключен эффект «презентатор только начинает говорить, а аудитория уже все прочитала».

  • Визуальные образы и анимация функциональны, т.е. подчеркивают факты и цифры, а не красуются сами по себе;

  • Презентация не длиннее 15-ти минут  и в ней отсутствуют ошибки и несовпадения;

  • Используются "буллеты" (или нумерация пунктов).
  1. Не переусердствуйте 


  1. http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/145/

  2. http://community.livejournal.com/presentation_ru/16309.html



Revision History





Date

Version

Description

Author

18.12.2008

0.1

Initial Version

ipodtchernina@

19.12.2008

0.1

Comments from Y. Belova, M. Kutov

ipodtchernina@

19.12.2008

0.2

Version 2

ipodtchernina@







Author: Irina Podtchernina. Last update: 19.12.2008