uzluga.ru
добавить свой файл
1

Правила работы со вспомогательными справочниками

Справочник «Организации»



Справочник организаций является общим справочником всех Участников ЕМСЭД. Список пользователей, ответственных за ведение справочника организаций, все Участники ЕМСЭД согласуют с оператором ЕМСЭД. Ввод новых организаций в справочник должен происходить по следующим правилам:

        1. Поиск записи об организации:


Перед добавлением новой записи пользователь обязан убедиться, что добавляемой организации в справочнике нет. Для этого необходимо произвести поиск по названию организации в колонке «Наименование».

        1. Наименование организации заполняется в формате:


<Наименование> [<тип организации>] [<Форма собственности>] [<город>] [(<аббревиатура>)], где


Наименование – название организации. При написании наименования необходимо соблюдать следующие правила:

      • наименование пишется с заглавной буквы, остальные – строчные;

      • наименование указывается без кавычек и без пробелов перед первой буквой названия;

      • в наименовании не должны встречаться тире и дефисы, которые не являются частью наименования;

      • нумеруемые организации необходимо указывать без знака №. (Например: Аптека 100);

      • наименование указывается без сокращений;

      • иностранные названия необходимо писать английскими буквами.

Тип организации – отражает суть деятельности предприятия (НИИ, Банк, ТФ и т.п.) и указывается, если не включено в наименование и используется самой организацией в качестве части названия.

Форма собственности – организационно-правовая форма (ОАО, ЗАО, ООО, МУП и т.д.).

Город – указывается в виде: г. <название города>

Аббревиатура – общепринятое сокращение организации (МЧС, БТИ, ЦИТТО и т.п.).

        1. Органы исполнительной власти вводятся с использование принятых сокращений:


      • Деп. – департамент

      • Упр. – управление

      • Ком. – комитет

      • Гл. упр. – главное управление

      • Тюм. обл. – Тюменская область

Название вводится в формате <Тип ОИВ><Название><Название региона> [(Аббревиатура)]. Для единообразия сокращения применяются для всех органов власти, даже если длина поля позволяет ввести запись без сокращения. Список наименований действующих органов власти ТО приведен в приложении 2 данной инструкции.

        1. Юридическое наименование организаций необходимо заполнять в том виде, как оно должно выглядеть для печати финансовых и других документов (счетов-фактур, платежных поручений и т.д.).


Примеры юридических наименований:

      • ООО «Евросеть»;

      • ЗАО НПО «Компьютер» и т.д.



        1. Филиалы и удаленные подразделения предприятий, заносятся в справочник, только если работа с ними ведется напрямую, минуя головную организацию.


В этом случае наименование филиала необходимо занести в справочник организаций по обычным правилам (см. выше), но в начале наименования рекомендуется указать название головной организации, чтобы обеспечить удобную сортировку.

Примеры наименований филиалов:

      • Газпромбанк филиал в г. Тюмень;

      • ФГУП Охрана МВД России по Тюменской обл. Филиал.



Названия неописанные выше перечисленными правилами согласуются с ответственным за ведение справочника организаций.