uzluga.ru
добавить свой файл







Двадцатый Век Фокс СНГ

Вниманию: Руководителей организаций кинопоказа

Директоров кинотеатров

Администраторов


Москва, 5 июля 2012 года


Уважаемые партнеры,


12 июля всю страну накроет «ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД 4: КОНТИНЕНТАЛЬНЫЙ ДРЕЙФ» компании «Двадцатый Век Фокс», и на экранах ваших кинотеатрах появится веселая и бесшабашная компания всенародно любимых героев. Как всегда, просим вас обратить внимание на следующие пункты, обязательные для исполнения.


I. Старт фильма

Первые сеансы разрешаются с утра 12 июля.


II. Отчетность

Установлен следующий порядок предоставления отчетности по фильмам компании «Двадцатый Век Фокс» (до иных указаний с нашей стороны):

1. Отчеты предоставляются ежедневно, включая выходные и праздничные дни (в частности, 14, 15, 21 и 22 июля), до 12.00 по московскому времени.


2. Данные по количеству сеансов, зрителей и сборам необходимо отправлять сразу на ДВА адреса, из которых адрес компании «Двадцатый Век Фокс» является приоритетным:


а) в отдел статистики компании «Двадцатый Век Фокс» московского или новосибирского офисов (выберите тот, с которым вы работаете) с копией своему букеру:


Московский офис, менеджер по статистике Марина Лыпарева

тел. (495) 780-01-04, доб. 151

факс (495) 780-01-05

мобильный тел. 8-916-388-58-30, Marina.Lypareva@fox.com


Новосибирский офис

тел. (383) 212-01-31

факс. (383) 212-01-31, доб. 120

Kiril.Kuzyutin@fox.com


б) в компанию Рентрак, уполномоченную нами осуществлять сбор данных

Rentrak@astrapage.ru или fox-report@mail.ru

Факс (495) 788-58-54 или (495)755-91-77


3. Порядок заполнения формы отчета


  1. Не забывайте включать в отчет данные по предпродажам, даже если вы по ним уже отчитывались до старта фильма. Это означает, что билеты, проданные до 12 июля, должны быть также внесены в отчет на день сеанса. Например, 8 июля было продано 10 билетов на 12 июля. 12-го, в день старта фильма, было куплено еще 150 билетов. Значит, в отчете за 12 июля вы должны указать 160 билетов (10+150) и соответствующие сборы по ним.



  1. Для отчетности по каждому формату предусмотрен отдельный файл. Соответственно, данные по пленке вносятся в файл «Отчет ЛЕДНИКОВЫЙ 35мм кинотеатр НАЗВАНИЕ», по формату 3D - «Отчет ЛЕДНИКОВЫЙ 3D кинотеатр НАЗВАНИЕ» и т.д.




  1. Пожалуйста, переименуйте файл (см. приложение) применительно к своему кинотеатру. Т.е. название высылаемого вами файла с отчетом должно выглядеть следующим образом: «Отчет ЛЕДНИКОВЫЙ 3D кинотеатр НАЗВАНИЕ».



  1. Необходимо заполнять прилагаемые формы (см. приложение) в разрезе каждого зала, где идет фильм.




  1. Первый лист каждой формы является итоговым, где суммируются все данные, внесенные по каждому отдельному залу. Этот лист используется для сверки и может служить приложением к итоговому или промежуточному акту.




  1. Если сеансы не состоялись




  1. В случае если в какой-то день или на каком-то сеансе не было зрителей, в отчете необходимо поставить нули и все равно отправить его по указанным выше адресам.




  1. Если кинотеатр не работал фильмом в силу каких-то иных причин (специальные мероприятия, не было электричества, закрыли пожарные, случилось наводнение и т.д.) в отдел статистики по электронной почте должно быть направлено официальное письмо с указанием дат снятия фильма с экрана / закрытия кинотеатра, объяснением причин и датой (предполагаемого) возобновления показа.


III. Скидки

До 5 августа 2012г. включительно запрещается:

- без согласования с компанией «Двадцатый Век Фокс СНГ» устанавливать какие-либо скидки на билеты.

- предоставлять пригласительные билеты на регулярные сеансы фильма

Необходимое количество билетов для слушателей, зрителей локальных медиа-партнеров могут быть выделены только из приглашений на премьеру, которую кинотеатр организует по случаю выхода фильма на экраны. Организация бесплатных промо-, предпремьерных и иных закрытых показов для медийных партнеров (радиостанций, журналов, газет и интернет-изданий) осуществляется только с письменного согласия дистрибьютора.

- осуществлять какие-либо благотворительные показы фильма в течение первых двух недель демонстрации фильма без согласования с дистрибьютором. Распространение билетов не должно быть связано с какой-либо деятельностью, направленной на сбор средств в благотворительных целях.


IV. Ролики

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что во все копии фильма непосредственно перед стартовыми титрами картины впечатана короткометражка «СИМПСОНЫ» продолжительностью около 5 минут в качестве своего рода подарка зрителям, обязательная для демонстрации на всех сеансах. Просим вас довести это до сведения посетителей ваших кинотеатров.

Кроме того, в копии впечатаны кинотеатральные ролики фильмов, обязательные для демонстрации во ВСЕХ форматах перед сеансом фильма «ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД 4: КОНТИНЕНТАЛЬНЫЙ ДРЕЙФ»:

- в цифровых и пленочных копиях – «ЭПИК», «АСТЕРИКС И ОБЕЛИКС В БРЕТАНИИ»

- в копиях 3D – «ЭПИК», «АСТЕРИКС И ОБЕЛИКС В БРЕТАНИИ», тизер «ТРИ БОГАТЫРЯ НА ДАЛЬНИХ БЕРЕГАХ»

общей продолжительностью не более 4 минут.

Хронометраж фильма со всеми впечатанными материалами составляет 98 минут.


V. Проверка кинотеатров


В ходе проката дистрибьютор фильма компания «Двадцатый Век Фокс СНГ» будет проводить проверки кинотеатров. Администрация кинотеатров должна обеспечить доступ уполномоченных представителей дистрибьютора в зрительный зал и предоставлять документацию билетно-кассового хозяйства, а также расписание демонстрации роликов. Уполномоченные представители дистрибьютора будут иметь при себе доверенность и паспорт, которые они обязаны предъявить администрации. При подсчете количества зрителей на сеансе уполномоченный представитель обязан заполнить протокол, на основании полученных данных. При желании или необходимости администрация кинотеатра может получить второй экземпляр протокола.


VI. Антипиратские меры


В качестве расширенного дополнения к данному документы еще раз направляем вам специальный меморандум с требованиями по обеспечению безопасности фильмов нашей компании и указанием мер для предотвращения пиратства в кинотеатрах.

Напоминаем вам телефон горячей линии по борьбе с пиратством в РАПО (Российской антипиратской организации) (495)363-48-25, 363-48-29 (телефон работает круглосуточно, 7 дней в неделю), или

заместитель генерального директора по безопасности ООО «Двадцатый Век Фокс СНГ» Сергей Петрович Ветер, тел. (495) 780 -01-04, доб. 169, факс (095) 780-01-05


Уважаемые партнеры, доведите условия настоящего Меморандума до сведения Ваших сотрудников, партнеров и других заинтересованных лиц, участвующих в организации проката/показа кинофильма.


Заранее благодарим вас за понимание и сотрудничество.


Заместитель генерального директора

по вопросам кинопроката

ООО «Двадцатый Век Фокс СНГ» М.Ю.Бодягина


ООО «ДВАДЦАТЫЙ ВЕК ФОКС СНГ»

119435, г. Москва, ул. Малая Пироговская, 16, стр. 1

тел. 780-01-04, факс 780-01-05