uzluga.ru
добавить свой файл
1
Надоело считать численность сотрудников вручную? Попробуйте сделать это в системе «Контур-Персонал»!  

Как часто бухгалтерия требует от Вас выдать списочную численность на конец месяца? Или среднесписочную численность за месяц или квартал? Не так-то просто подсчитать всех сотрудников в организации в соответствии с правилами подсчета и при этом никого не забыть.

Однако система «Контур-Персонал» может проделать этот тяжелый труд за Вас. Для этого достаточно выполнить несколько несложных действий.

Вообще, посчитать списочную численность в программе можно несколькими способами.

1 способ. Самый очевидный.

  1. Выберите пункт меню Организация \ Персонал.

  2. В левом верхнем окне установите дату, на которую необходимо получить численность сотрудников.

  3. В левой части окна, где находится штатное расписание, установите курсор на наименование организации (подразделения, штатной единицы). В правой части отобразится список сотрудников, работающих в данной организации (подразделении, на штатной единице).

  4. В правой части окна над списком сотрудников из выпадающего списка выберите представление По основным сотрудникам. Отобразится список только основных работников организации (подразделения, штатной единицы).

  5. Обратите внимание – внизу правой части окна отображаются числа. Перед косой чертой отображается номер строки (в правой части), на которой установлен курсор. После косой черты отображается общее количество записей в правой части – в данном случае основных работников.



При необходимости можно ограничить данный список еще по некоторым критериям. Например, в медицинских организациях требуется формировать списочную численность в разрезе по типам медицинского персонала, например, численность врачей. Для этого:

  1. В шаге 4 (см. выше) вместо представления По основным сотрудникам выберите представление По основным должностям.

  2. Установите курсор на любой строке в поле Тип медперсонала. Нажмите сочетание клавиш Alt+F3.

  3. В заголовке поля появится строка с мигающим курсором. Наберите в ней: Врачи. Из списка сотрудников останутся только те, для которых указан тип медицинского персонала – врачи.

  4. В нижней части окна обратите внимание на численность работников-врачей.

2 способ. Построить отчет.

  1. Выберите пункт меню Текущая работа \ Отчеты.

  2. В левой части окна в папке Численность \ Списочная и среднесписочная выберите отчет Списочная численность. Щелкните по нему дважды мышкой.

  3. В открывшемся окне укажите дату отчета и нажмите на кнопку ОК.

  4. Откроется окно с параметрами отчета.

    1. Обязательно укажите Дату расчета списочной численности – это та дата, на которую отчет посчитает списочную численность сотрудников.

    2. Укажите организацию, а также подразделения, если подсчет численности нужно произвести в отдельном подразделении.

    3. Вид работы по умолчанию проставлен – основная; то есть в списочную численность попадают только основные работники (внутренние совместители учитываются один раз по основной работе). Если выбрать вид работы – совместительство, то система посчитает численность совместителей. Галочками ниже можно регулировать, каких совместителей подсчитывать: внешних и/или внутренних.

    4. Укажите Пол, если необходимо посчитать численность только мужчин или женщин.

    5. Поменяйте Уровень вложенности подразделений, если не нужно в отчете отображать численность по каждому вложенному друг в друга подразделению.

Нажмите на кнопку ОК. Начнется формирование отчета.

  1. После того, как отчет сформируется, откроется окно со списком печатных форм. Установите курсор на форму Списочная численность и нажмите на кнопку Просмотр. Откроется печатная форма в MS Excel.

В системе «Контур-Персонал» в печатной форме отображается численность сотрудников в разрезе по категориям ОКПДТР: руководители, специалисты, служащие, рабочие. В системе «Контур-Персонал Медицина» - в разрезе по типам персонала: врачи, средний мед. персонал, младший мед. персонал, провизоры, фармацевты, прочие специалисты, рабочие.




Подсчитывать среднесписочную численность программа умеет с помощью двух отчетов. Отчеты также находятся в папке 9. Численность \ Списочная и среднесписочная (в системе «Контур-Персонал Медицина» - просто папка Численность). При формировании отчетов также заполняются параметры, однако вместо параметра Дата расчета списочной численности нужно указать даты начала и конца периода, за который будет произведен подсчет среднесписочной численности.

Отчет «Списочная и среднесписочная численность».

Печатная форма отчета отображает списочную и среднесписочную численность по каждой категории сотрудников.

Отчет «Среднесписочная численность по месяцам».

Печатная форма отображает среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц, квартал, полугодие, год.





Важно!


Прежде, чем считать списочную или среднесписочную численность в программе, убедитесь, что у вас утверждены приказы по сотрудникам на дату подсчета. Это касается, в первую очередь, приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников: например, пока не утвержден приказ о приеме, сотрудник находится в папке Претенденты, а не в составе организации. Также должны быть утверждены приказы об отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, поскольку такие сотрудники не включаются в расчет среднесписочной численности.


Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы при подсчете численности, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60. Наши специалисты постараются Вам помочь. Если у Вас есть пожелание, мы также ждем его от Вас – и, возможно, в следующей версии программы мы сможем его реализовать.