uzluga.ru
добавить свой файл
1


MS Word


Word - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати тестовых документов.

Word - одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.

Создание документа

Новый документ создается при запуске программы, а в запущенной программе тремя способами:
  • при использовании меню File > New > Blank Document

  • при использовании сочетания клавиш Ctrl + N



Строка меню

В панели меню находятся меню и команды, используемые при работе с Word.



Линейки

Линейка позволяет обозначить ширину текста, а также размеры отступов и позиции табуляции.

Установку отступов и позиций табуляции можно выполнять, перетаскивая или устанавливая соответствующие маркеры на линейке при помощи мыши.

У левого края окна документа в режиме разметки документа также отображается вертикальная линейка.

Режимы просмотра

Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:
    • Web Layout (Веб-документ);
    • Full Screen reading (Режим чтения)
    • Print Layout (Разметка страницы);
    • Draft (Черновик);
    • Outline (Структура);


  • Print Layout - документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан.

  • Full Screen reading - создан для того, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его.

  • Web Layout - документ предназначен для создания веб-страниц или документов, которые предназначены для просмотра на экране. В этом режиме можно видеть фон страницы.

  • Draft - создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка на страницы и некоторые элементы оформления страницы (например, колонтитулы), а также не отображаются рисунки.

  • Outline - используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками. Для работы в этом режиме нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей.



Строка состояния

В строке состояния отображается информация об активном документе и текущем положении в нем.

Кроме того, там находится значок с изображением книги, используемый для запуска функции проверки правописания.

Перемещение с помощью клавиатуры

  • стрелочки "" или "" - на строку вверх или вниз

  • стрелочки "" или "" - на символ влево или вправо

  • сочетание Ctrl+"←" - на слово влево

  • сочетание Ctrl+"→" - на слово вправо

  • клавиши Home/End - в начало/конец текущей строки

  • сочетание Ctrl+Home - в начало текста

  • сочетание Ctrl+End - в конец текста

  • клавиши PageUp/PageDown - на экран вверх или вниз

  • сочетание Ctrl+PageUp - на страницу документа вверх

  • сочетание Ctrl+PageDown - на страницу документа вниз

  • сочетание Shift+F5 - к месту последней правки



Клавиатура

  • Enter – переход на следующую строку

  • Shift – управляющая, переключает регистр

  • Alt, Alt Gr – управляющие, используются в комбинации с другими клавишами (Alt Gr - для 3-го символа клавиатуры)

  • CapsLock – включает и выключает режим заглавных букв

  • NumLock – включает и выключает режим цифр на дополнительной клавиатуре

  • Backspace – удаляет символы влево

  • Delete – удаляет символы вправо

  • Tab – табуляция (продвижение на несколько символов вперед)



Клавиатура

  • Home – в начало строки

  • End – в конец строки и т.д.

  • PgUp – на страницу вверх

  • PgDn – на страницу вниз



Кнопки перехода

Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к определенным участкам документа.

По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к предыдущей или

следующей странице документа.

Select Browse Objekt (Выбор объекта) отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет осуществляться переход.

  • Browse by Pages переход по страницам;

  • Browse by Section переход по разделам;

  • Browse by Comment переход по примечаниям;

  • Browse by Footnote переход по сноскам;

  • Browse by Endnote переход по концевым сноскам;

  • Browse by Field переход по полям;

  • Browse by Table переход по таблицам;

  • Browse by Graphic переход по графике;

  • Browse by Heading переход по заголовкам;

  • Browse by Edits переход по исправлениям;

  • Go to... переход с явным указанием объекта;

  • Find поиск.



Правила набора текста

  • Между словами делается один пробел.

  • Знаки препинания печатаются сразу после слова.

  • Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца.

  • Для устранения ненужных знаков используют кнопку Непечатаемые знаки (¶)